La Vicook S.R.L. ha implementato un canale interno di segnalazione che risponde ai requisiti richiesti dal Decreto Legislativo 24/2023 in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.
Le segnalazioni verranno gestite nel rispetto della procedura adottata dalla Società e dei documenti ad essa allegati che sono consultabili qui:
- Procedura Whistleblowing
- Riservatezza e tutele
- Whistleblower software (Guida)
- Flusso procedura
- Informativa privacy
La Società prevede le seguenti forme di segnalazione:
Informatico
Le segnalazioni potranno essere inviate tramite l’utilizzo della piattaforma dedicata, raggiungibile digitando la seguente URL: https://whistleblowersoftware.com/secure/davittorio_vicook
oppure cliccando qui:
Al fine di garantire la riservatezza dell’identità del segnalante, si consiglia di effettuare la segnalazione utilizzando un dispositivo che non sia in alcun modo riconducibile alla realtà aziendale e di non utilizzare la connessione internet (via cavo o Wi-Fi) fornita dalla Società stessa. Inoltre, per una maggiore protezione della riservatezza si consiglia di utilizzare browser che abbiano impostazioni di sicurezza adeguate.
Orale
Il segnalante può altresì effettuare la segnalazione in forma orale attraverso la richiesta di un incontro diretto con il gestore delle segnalazioni, da organizzarsi entro 7 giorni lavorativi. La richiesta d’incontro potrà essere effettuata per il tramite il canale previsto al punto precedente.